КЕЙСЫ
АНО "Исполнительная дирекция XXIX Всемирной Зимней универсиады 2019 года в г. Красноярске"
Красноярский экономический форум 2017
krasnoforum.ru
О форуме: Ежегодное событие для обсуждения актуальных социальных, политических и экономических вопросов города и страны, решения вопросов и подписания соглашений между органами государственной власти, бизнесом, общественными организациями.
Гости: представители власти, бизнеса, СМИ.
Площадки КЭФ посетили более 5 тысяч человек из 20 стран мира и свыше 50 регионов России. За три дня работы форума состоялись более 100 мероприятий, в том числе 65 дискуссионных площадок и мозговых штурмов.
Формат: презентационный стенд Зимней универсиады 2019.
Функционал:
О форуме: Ежегодное событие для обсуждения актуальных социальных, политических и экономических вопросов города и страны, решения вопросов и подписания соглашений между органами государственной власти, бизнесом, общественными организациями.
Гости: представители власти, бизнеса, СМИ.
Площадки КЭФ посетили более 5 тысяч человек из 20 стран мира и свыше 50 регионов России. За три дня работы форума состоялись более 100 мероприятий, в том числе 65 дискуссионных площадок и мозговых штурмов.
Формат: презентационный стенд Зимней универсиады 2019.
Функционал:
- Составление торговой документации, сбор коммерческих предложений;
- решение рабочих вопросов с подрядной организацией - лидером торговой процедуры;
- согласование формата участия;
- смета мероприятия;
- решение вопросов с организаторами форума;
- подбор команды, расстановка задач, контроль;
- Контроль застройки стенда совместно с коллегами;
- подбор волонтеров и обучение, составление рабочего графика волонтеров, согласование внешнего вида. Инструктаж до и во время мероприятия, контроль работы;
- аккредитация участников;
- составление тайминга мероприятия, контроль работы площадки и решение вопросов в течении, встреча важных гостей на площадке;
- ведение документооборота, отчетность.
Чемпионат и первенство России по северному многоборью 2017 (г. Норильск)
Дата: 3-10 апреля 2017 года.
Место: г. Дудинка «Молодежный центр», г. Норильск уличное пространство «Дом спорта «БОКМО»».
Количество участников: более 1000 человек.
Формат:
Кратко о формате: в рамках работы площадки гости смогли познакомиться с талисманом Студенческих игр 2019 - U-Лайкой, продегустировать сбитень, взять на память печатную продукцию о Зимней Универсиаде 2019 в городе Красноярске, получить памятное фото с талисманом, узнать о событии, участвовать в розыгрышах в рамках площадки и получить приятные подарки.
Функционал: согласование формата участия, согласование площадки, смета мероприятия, решение организационных и технических вопросов, обеспечение электроэнергии для работы площадки, тайминг мероприятия, поиск волонтеров для работы площадки, удаленное обучение волонтеров в городах Норильск и Дудинка, формирование и отправка презентационных материалов для реализации работы площадки, дистанционный поиск танцевального коллектива в г. Норильске, согласование формата выступления, написание технического задания, подбор формы, удаленное согласование постановочного номера, запуск репетиционного процесса, подбор музыки, согласование постановочного процесса на протяжении подготовки с помощью видео (корректировки), контроль волонтеров в г. Дудинка за 2 дня до мероприятий, корректировка недочетов, контроль постановочного номера (генеральная репетиция за 2 дня до мероприятия, исправление недочетов), контроль работы площадки на мероприятии, организация транспорта для перемещения площадки и артистов из г. Норильск в г. Дудинка, решение вопросов размещения артистов и волонтеров, контроль работы площадки до/ во время/после мероприятия, организация обратной отправки техники г. Норильск -г. Красноярск, подготовка отчета.
Место: г. Дудинка «Молодежный центр», г. Норильск уличное пространство «Дом спорта «БОКМО»».
Количество участников: более 1000 человек.
Формат:
- г. Норильск - презентационная площадка в рамках чемпионата, участие талисмана Студенческих игр в церемонии награждения финалистов;
- г. Дудинка - презентационная уличная площадка в рамках городского празднования, участие в концертной программе в виде специального танцевального номера совместно с коллективом г. Норильска и талисманом Студенческих игр.
Кратко о формате: в рамках работы площадки гости смогли познакомиться с талисманом Студенческих игр 2019 - U-Лайкой, продегустировать сбитень, взять на память печатную продукцию о Зимней Универсиаде 2019 в городе Красноярске, получить памятное фото с талисманом, узнать о событии, участвовать в розыгрышах в рамках площадки и получить приятные подарки.
Функционал: согласование формата участия, согласование площадки, смета мероприятия, решение организационных и технических вопросов, обеспечение электроэнергии для работы площадки, тайминг мероприятия, поиск волонтеров для работы площадки, удаленное обучение волонтеров в городах Норильск и Дудинка, формирование и отправка презентационных материалов для реализации работы площадки, дистанционный поиск танцевального коллектива в г. Норильске, согласование формата выступления, написание технического задания, подбор формы, удаленное согласование постановочного номера, запуск репетиционного процесса, подбор музыки, согласование постановочного процесса на протяжении подготовки с помощью видео (корректировки), контроль волонтеров в г. Дудинка за 2 дня до мероприятий, корректировка недочетов, контроль постановочного номера (генеральная репетиция за 2 дня до мероприятия, исправление недочетов), контроль работы площадки на мероприятии, организация транспорта для перемещения площадки и артистов из г. Норильск в г. Дудинка, решение вопросов размещения артистов и волонтеров, контроль работы площадки до/ во время/после мероприятия, организация обратной отправки техники г. Норильск -г. Красноярск, подготовка отчета.
Всероссийский патриотический фестиваль 2017 (г. Красноярск)
Дата: 17 - 19 февраля 2017 г.
Место: МВДЦ «Сибирь».
Количество участников: 13 000 человек.
Организаторами I Российского патриотического фестиваля являются Администрация Губернатора края, Правительство Красноярского края, Администрация города Красноярска и ВК «Красноярская ярмарка.
Место: МВДЦ «Сибирь».
Количество участников: 13 000 человек.
Организаторами I Российского патриотического фестиваля являются Администрация Губернатора края, Правительство Красноярского края, Администрация города Красноярска и ВК «Красноярская ярмарка.
Городское мероприятие «Год до старта Зимней универсиады-2019»
Дата: 2 марта 2018 г.
Место: театральная площадь города (центральная площадка).
Количество участников: более 5 000 человек.
Кратко о событии: городской праздник на Театральной площади города с участием красноярских спортсменов-олимпийцев, концертом с приглашенными артистами и местными коллективами, маппинг-шоу в честь года до старта XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года.
Место: театральная площадь города (центральная площадка).
Количество участников: более 5 000 человек.
Кратко о событии: городской праздник на Театральной площади города с участием красноярских спортсменов-олимпийцев, концертом с приглашенными артистами и местными коллективами, маппинг-шоу в честь года до старта XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года.
